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通信设计企业信息化管理系统分析

肇分设计咨询部   /钟劲康

在各行各业中,信息的管理都与公司的发展密不可分。在通信行业中,在里面投入的基础设施达到数千亿以上,而整个行业的竞争激烈,通信设计企业能否信息化管理,将影响着企业发展的速度,合理地进行信息化管理,整个企业的核心竞争力将会提升,帮助企业在市场中占据有利地位。

一、信息化管理系统研究现状

1.1 取得的成就

信息化管理系统的出现源于上个世纪六十年代,但是由于该系统受制于计算机的普及程度,并没有许多企业得以运用,直到个人计算机的普及,信息化管理系统得到广泛使用,而现在运用到各个领域中,取得辉煌的成绩。通过现在计算机优越的性能,信息化管理系统也越来越备受人们注目,而不断地与时俱进,融入到人们日常办公中。

1.2国内现状

信息化管理系统的一代代改进都是在旧系统的基础上进行的,在许多方面都具有局限性,例如操作流程,以及管理思路都是沿袭旧版的模式,而没有突破性的、让人眼前一亮的模式,缺乏新颖度。虽然在通信行业中也采用了先进的系统管理,但还是免不了这一落后的形式,而本企业也无法幸免,加之企业中也有人员素质参差不齐、技术还无法专业化,造成管理效果低等困难。

而从开发人员的角度看,他们开发的目的大多只考虑到软件应用层面,而无法将思维放开,无法从宏观的角度上整体把握管理信息系统,所以在对于开发软件只能进行小范围的改进,优化某个功能,这样零散的开发一个个小系统,使得企业中项目缺乏先进性,造成系统无法得到人们的认同。而我们可以看到,这些软件存在的周期是越来越短,更新的速度还在不断地加快,时代的飞速发展让我们不得不快马加鞭,鞭策自己,只有整体上的创新发展,才能让信息化管理系统得到人们的青睐。[1]

1.3企业现状

企业对信息化管理系统可能自身没有很好地认知,再加上企业的运营规模小,工作的重心放在项目上,而对信息化管理系统的要求就较少,不能预料到这个模式所能带来的经济效益,而在资源设施上,有些企业没有充足的资源,导致整个企业的管理模式落后,无法跟上新时代的发展要求。

在对企业的管理上,并不是引进信息化管理系统就能够解决所有的问题。企业在管理时,由于企业的发展需要,对于管理系统的摸索仅仅限于公司内部人员,而这些人员的能力参差不齐,没有较强的专业性,这就给企业信息化管理带来一定的危险性。对这种管理系统的应用除了需要专业人士的培养,还要制定相应配套的管理方案,将信息化管理系统的应用性能放大数倍,达到事半功倍的效果。若是没有合理的方案,该系统的能力将不能发挥出来,企业花费的资金只能算是付之东流。

信息化管理系统是一个新的管理模式,是对企业的固有模式的冲击。员工对企业的管理模式可能还停留在原先的模式上,不愿做新的改变。原先的管理模式中给予的经验在信息化管理系统中可能并不适用,这就导致员工以为新的管理模式不及原模式,在主观上排斥信息化管理系统。这给整个企业的信息化改革带来许多影响,企业的生产链出现断裂的情况,或是企业的重要项目没能及时完成。

企业领导并没有深层次地认识到信息化管理系统的重要性,有的领导即使认识到了采取的手段也无法让人信服。例如有些人把信息化当成一个标志,以为多买几台电脑就是信息化了,在设备上消耗大量资金,使得整个企业项目开展缺乏资金支持,而信息化也不如人意。虽然企业愿意改革,实现企业的信息化,但是企业的信息化并不是将先进软件技术引进来就能解决的事情,这些软件以及设备有些并不符合企业的发展要求,所以即使企业引进了也可能是无法使用,反而造成资金浪费。所以,在挑选设备时要认真甄别,选择切合企业发展的设备,这才能推动信息化发展。[2]

企业内部人员有时候并不能完全从大局考虑,只是认为引入信息化管理系统是为了更好地管理公司,减少他们的工作量,加快他们的工作速度。所以,在这样的前提下,对于信息化管理系统的应用上,他们只知道常用的几个功能,并没有对其进行深度挖掘,对软件要求过于简单化,会使得软件的整体应用性不强。

二、信息化管理系统应用改善

2.1 加强对信息化管理系统的宣传与推广

信息化管理系统的使用需要员工耗费一段时间来适应,也是员工发现自身问题的阶段。员工可能水平有限,对自己丧失信心,而不愿接受这个新事物。这些给予信息化管理系统的宣传带来许多麻烦。企业可以定期举办宣传会,邀请专业人士出席讲座,阐明该系统的作用,激发员工对其学习的兴趣。企业还可以安排信息化系统应用考核,了解企业内部人员对该系统掌握的熟练度,分阶段性制定任务,让企业人员都能够掌握系统的使用。在各个部门间积极组织宣传,让员工们了解信息化管理系统的重要性,以及信息化管理系统带来的效益,给予员工学习的动力,增加企业在行业中的竞争优势,让企业走的更远。

2.2 完善计算机的性能,做好管理机制

信息化管理系统与计算机的使用是密不可分的,计算机虽然使用给予了人们巨大的便利,但还是免不了会带来许多问题,像人们一直头疼的安全问题。在计算机上,要保证上网终端安装了杀毒软件,要一直开启软件对电脑实时防护,定期将计算机集中起来,进行软件升级。为了防范上网用户的不当操作,需要实时监测着网络系统的漏洞,并立刻安装补丁解决漏洞问题。要保证信息化管理系统正常运转,需要对网络进行维护,及时地更换网络设备硬件以及旧线路,不能出现基础设施的问题。信息化管理系统中信息是非常重要的,若是在不当操作中丢失,给企业带来的影响是不可估量的,所以对信息的录入、存取等环节都要严格把关,建立管理机制,对重要信息要做好备份工作,以防出现意外情况。

2.3 建立信息化管理的模型

企业引进信息化管理系统后,要通过自行摸索,研究系统运用方式,才能投入到生产使用中,这种方式实现的过程较长,延迟了信息化管理系统的投入时间,这种杂乱无序的方式还会影响企业的发展进程。企业需要建立信息化管理模型,与先前的状况相比,这种方式能够让企业信息化管理系统的使用有章可循,可以让企业的人员有模型参考,更容易探索出信息化管理的方式,结合企业的特点,发展具有企业特色的信息化管理形式。同时,建立模型的方式也能让企业了解购买流程,知道企业需要哪些系统软件,这就降低了软件购买错误的风险。[3]

2.4强化管理

信息化管理系统的引入是要更好地管理企业信息,对信息技术的掌握有一定的要求,要将企业信息化管理与企业业务发展相结合,是对企业员工的综合能力的考验。员工不仅要有较好的学习能力,还需要从思想上有一定的觉悟,能够理解引入信息化管理系统的意义。企业要在系统引入时期找出接受能力强的员工进行培训,同时提高管理人员的素质与能力,建立企业管理制度,为信息化管理系统扎根到通信企业建设中提供保障。

三、结语

综上所述,在信息发展飞速的现代,要想在通信设计领域占据有利地位,企业的各方面管理都要完善,信息化管理是其中的一个方面,但信息化管理系统在企业中的影响力是与日俱增的,要将信息化管理系统应用到企业中,必须有着充足的准备,要完善设备,保证硬件设施与时俱进,同时计算机的安全漏洞要实时监测,防止病毒入侵,同时企业内部的各个阶层都要对信息化管理系统有着正确的认识,企业才能发展地更好。

 

 



2018-4-12